Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Filipowie poszukuje pracownika na stanowisko sekretarki w pełnym wymiarze czasu pracy.
I Nazwa i adres jednostki:
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Filipowie
16 - 424 Filipów, ul. Marii Konopnickiej 6
Tel. 875696029
II Określenie stanowiska pracy:
Sekretarka w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Filipowie
III Warunki pracy:
Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę. Pierwsze zatrudnienie na okres próbny.
IV Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:
1. Obowiązkowe:
- obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych
- kandydat nie może być karany za przestępstwo przeciwko: mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub przestępstwo karnoskarbowe
- wykształcenie wyższe (mile widziane administracyjne)
- brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku
- biegła obsługa komputera (pakiet Office)
2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- znajomość problematyki oświatowej, przepisów prawa oświatowego
- łatwość w redagowaniu pism urzędowych
- swobodna obsługa urządzeń biurowych
- umiejętność pracy w zespole
- predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, odporność na stres, kreatywność, komunikatywność, umiejętność organizacji czasu pracy
- wysoki poziom kultury osobistej
V Zakres podstawowych zadań:
- Prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o obowiązującą instrukcję kancelaryjną
- Prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania, tj. księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów
- Bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności:
- przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich duplikatów
- przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji
- sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów
- wydawanie kart rowerowych
4. Współpraca przy przygotowywaniu i realizacji projektów unijnych
5. Obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarki, drukarki, faxu)
6. Organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły
7. Udzielanie informacji interesantom
8. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
9. Dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy
10. Nadzór nad stanem technicznym urządzeń znajdujących się w szkole
11. Wykonywanie doraźnych prac, zlecanych przez dyrektora szkoły
VI Wymagane dokumenty:
- podanie o przyjęcie do pracy na stanowisku sekretarki szkolnej
- curriculum vitae
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o braku ograniczeń w korzystaniu w pełni z praw publicznych i niekaralności za przestepstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwa skarbowe
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o przetwarzaniu danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 ze zmianami)
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Filipowie, ul. Marii Konopnickiej 6, 16-424 Filipów.
Termin składania dokumentów: od 17.06.2019 r. do 5.07.2019 r.
Dokumenty, które wpłyną po terminie lub będą nieczytelne albo nie będą zawierały wszystkich wymaganych dokumentów, nie zostaną rozpatrzone.
Osoba, które spełni wymagania i zostanie wytypowana do zatrudnienia, zostanie o tym powiadomiona telefonicznie.